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如何使用OpenClaw管理日程和待办事项?当AI成为你的私人秘书

2026-05-09 18:25:21来源:原创    编辑:lucky

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你的待办列表有一大堆:回复客户邮件、准备明天的汇报PPT、预约牙医、修一下洗衣机的排水管、周六朋友聚会订餐厅……东记一个西记一个,有些事情躺了两周还没动。


OpenClaw管理待办,不只是一个清单工具,而是可以帮你拆解任务、设置优先级、追踪进度、定期复盘的个人效率系统。


如何使用OpenClaw管理日程和待办事项


先安装部署OpenClaw到你的电脑上,使用【OpenClaw部署助手】快速部署,全程无需命令行操作:


1. 点击下方链接,下载OpenClaw部署助手。

OpenClaw部署助手(官方版)
一键本地部署OpenClaw,真正能干活的AI Agent
好评率 好评率97%
下载次数 下载次数:3240478


2. 打开软件,选择「开始部署」,助手会自动完成环境检测、依赖安装和服务拉起,全程无需人工干预。


OpenClaw开始部署


3. 在配置参数环节,如果你还不熟悉各项设置,可以先选择「跳过模型设置」,后续会专门讲解详细配置过程。


跳过模型设置


4. 部署完成后,点击「AI模型」→ 选择你想要的模型,在弹出的窗口中粘贴你的API密钥。


AI模型


5. 如果你还没有API密钥,可以点击对应链接前往开放平台注册账号。


获取API密钥


6. 把复制的API密钥粘贴到软件对应的方框中,并输入模型名称,点击「保存并应用」。


保存并应用


7. 如果提示“API key验证失败”,通常是因为账户余额不足。请返回对应模型的开放平台充值即可。


8. 模型配置完成后,返回软件首页,确保OpenClaw服务处于「运行中」状态,然后点击「打开聊天」。软件会自动弹出聊天界面,发送一条测试消息(如"你好"),如果能正常回复,OpenClaw部署完成了。


打开聊天


第一步:建立你的待办系统


操作步骤——对OpenClaw说:


  • 帮我创建一个待办管理系统,包含以下功能:

  • 1. 我说“添加待办:xxx”就自动记录一条任务

  • 2. 每条任务需要有:优先级(高/中/低)、截止日期、状态

  • 3. 可以按优先级排序查看

  • 4. 完成的任务自动标记

  • 现在先帮我创建这个系统的文件结构和第一条任务模板。




OpenClaw会创建一个结构化的待办管理文件(比如Markdown格式),并告诉你如何使用。


建立你的待办系统


第二步:日常添加和管理


对OpenClaw说:

  • 添加待办:周五前完成Q1数据分析报告 优先级:高

  • 添加待办:预约牙医洗牙 优先级:中 截止日期:下周三

  • 列出我所有高优先级的待办事项。

  • 把“准备客户提案”的优先级从“中”改成“高”,截止日期改成下周一。

  • 今天完成了Q1数据分析报告,帮我标记为已完成。

日常添加和管理


第三步:每周计划和复盘


对OpenClaw说:

  • 现在是周一早上,帮我整理本周需要完成的所有任务,按紧急程度排个优先级顺序。


  • 今天是周五,帮我做一个本周的待办完成情况总结:

  • - 完成了哪些

  • - 哪些延期了,原因是什么

  • - 下周需要优先处理什么


第四步:大任务拆解


很多任务拖延,不是因为懒,而是因为“太大了不知道怎么开始”。跟OpenClaw说:


  • “准备下周三的客户提案”这个任务太大了,帮我拆解成几个具体的小步骤。


OpenClaw会输出:

1. 整理客户需求和背景资料(周一,1小时)

2. 列出方案框架和核心论点(周一,1小时)

3. 完成PPT初稿(周二上午,1.5小时)

4. 补充数据和案例(周二下午,1小时)

5. 通读检查并修正(周三上午,30分钟)


这样每一步都具体可执行,大任务不再吓人。


第五步:建立个人效率模板


积累一些常用的任务模板,跟OpenClaw说:


  • 帮我创建一个“新客户项目启动”的任务模板,包含所有常规步骤:

  • - 需求文档整理

  • - 内部立项讨论

  • - 方案初稿

  • - 客户沟通

  • - 合同签署


以后新项目启动,直接套模板,不用每次重新想该做什么。


进阶:和日历联动


  • 明天下午3点的牙医预约,加到我的提醒里。提前30分钟提醒我。


通过OpenClaw部署助手部署后,OpenClaw就是一个个人效率助手。它不仅能记录待办,还能拆解任务、排优先级、做周复盘、建模板。把“大脑里的待办”清到OpenClaw里,释放你的注意力去做真正需要思考的事。


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