如何使用OpenClaw管理日程和待办事项？当AI成为你的私人秘书

你的待办列表有一大堆：回复客户邮件、准备明天的汇报PPT、预约牙医、修一下洗衣机的排水管、周六朋友聚会订餐厅……东记一个西记一个，有些事情躺了两周还没动。

用OpenClaw管理待办，不只是一个清单工具，而是可以帮你拆解任务、设置优先级、追踪进度、定期复盘的个人效率系统。

先安装部署OpenClaw到你的电脑上，使用【OpenClaw部署助手】快速部署，全程无需命令行操作：

1. 点击下方链接，下载OpenClaw部署助手。

OpenClaw部署助手（官方版）

一键本地部署OpenClaw，真正能干活的AI Agent

立即下载

好评率97%

下载次数：3334184

2. 打开软件，选择「开始部署」，助手会自动完成环境检测、依赖安装和服务拉起，全程无需人工干预。

3. 在配置参数环节，如果你还不熟悉各项设置，可以先选择「跳过模型设置」，后续会专门讲解详细配置过程。

4. 部署完成后，点击「AI模型」→ 选择你想要的模型，在弹出的窗口中粘贴你的API密钥。

5. 如果你还没有API密钥，可以点击对应链接前往开放平台注册账号。

6. 把复制的API密钥粘贴到软件对应的方框中，并输入模型名称，点击「保存并应用」。

7. 如果提示“API key验证失败”，通常是因为账户余额不足。请返回对应模型的开放平台充值即可。

8. 模型配置完成后，返回软件首页，确保OpenClaw服务处于「运行中」状态，然后点击「打开聊天」。软件会自动弹出聊天界面，发送一条测试消息（如"你好"），如果能正常回复，OpenClaw部署完成了。

第一步：建立你的待办系统

操作步骤——对OpenClaw说：

• 帮我创建一个待办管理系统，包含以下功能：

• 1. 我说“添加待办：xxx”就自动记录一条任务

• 2. 每条任务需要有：优先级（高/中/低）、截止日期、状态

• 3. 可以按优先级排序查看

• 4. 完成的任务自动标记

• 现在先帮我创建这个系统的文件结构和第一条任务模板。

OpenClaw会创建一个结构化的待办管理文件（比如Markdown格式），并告诉你如何使用。

第二步：日常添加和管理

对OpenClaw说：

• 添加待办：周五前完成Q1数据分析报告 优先级：高

• 添加待办：预约牙医洗牙 优先级：中 截止日期：下周三

• 列出我所有高优先级的待办事项。

• 把“准备客户提案”的优先级从“中”改成“高”，截止日期改成下周一。

• 今天完成了Q1数据分析报告，帮我标记为已完成。

第三步：每周计划和复盘

对OpenClaw说：

• 现在是周一早上，帮我整理本周需要完成的所有任务，按紧急程度排个优先级顺序。

• 今天是周五，帮我做一个本周的待办完成情况总结：

• - 完成了哪些

• - 哪些延期了，原因是什么

• - 下周需要优先处理什么

第四步：大任务拆解

很多任务拖延，不是因为懒，而是因为“太大了不知道怎么开始”。跟OpenClaw说：

• “准备下周三的客户提案”这个任务太大了，帮我拆解成几个具体的小步骤。

OpenClaw会输出：

1. 整理客户需求和背景资料（周一，1小时）

2. 列出方案框架和核心论点（周一，1小时）

3. 完成PPT初稿（周二上午，1.5小时）

4. 补充数据和案例（周二下午，1小时）

5. 通读检查并修正（周三上午，30分钟）

这样每一步都具体可执行，大任务不再吓人。

第五步：建立个人效率模板

积累一些常用的任务模板，跟OpenClaw说：

• 帮我创建一个“新客户项目启动”的任务模板，包含所有常规步骤：

• - 需求文档整理

• - 内部立项讨论

• - 方案初稿

• - 客户沟通

• - 合同签署

以后新项目启动，直接套模板，不用每次重新想该做什么。

进阶：和日历联动

• 明天下午3点的牙医预约，加到我的提醒里。提前30分钟提醒我。

通过OpenClaw部署助手部署后，OpenClaw就是一个个人效率助手。它不仅能记录待办，还能拆解任务、排优先级、做周复盘、建模板。把“大脑里的待办”清到OpenClaw里，释放你的注意力去做真正需要思考的事。