打印机共享怎么设置？Win10/Win11网络打印配置全流程

办公室里只有一台打印机，每次打印都得把文件拷到连接打印机的那台电脑上，再跑去操作打印——这种来回折腾的场景，相信不少人都经历过。其实，Windows系统自带的打印机共享功能就能完美解决这个问题，设置得当，全办公室都能直接远程打印，既省时又省力。下面，我们就来一步步拆解整个配置过程。

一、设置前的必要准备

共享打印机怎么设置？在动手之前，请先确认以下三点，缺一不可：

主机正常可用：连接打印机的电脑（以下简称“主机”）需保证打印机已正确安装且能正常打印。

同一局域网：所有需要使用该打印机的电脑（包括主机和客户机）都必须连接到同一个路由器或交换机下，处于同一局域网内。若公司网络划分了多个网段，则可能需要网络管理员协助开放相应策略。

系统版本确认：主机和客户机建议使用Windows 10或Windows 11，操作步骤略有差异，下文将分别说明。

二、主机端核心设置（以Win10/Win11为例）

在主机上，咱们先得把电脑的网络共享功能打开。

第一步：开启网络发现与共享功能

Win10系统：点击桌面搜索框，输入“控制面板”并打开 → 选择“网络和Internet” → 点击“网络和共享中心” → 点击“更改高级共享设置”。这里会列出几种网络类型，比如“专用”和“来宾或公用”。不管当前使用的是哪个类型，你都需要把“启用网络发现”和“启用文件和打印机共享”这两项都勾选上。

Win11系统：打开“设置”，点击“网络和Internet”，选择“高级网络设置”，再进入“高级共享设置”。在“专用网络”和“公用网络”两个类别中，都需要分别打开“网络发现”和“文件和打印机共享”选项。

完成上述设置后，向下滚动到“所有网络”这一栏，找到“密码保护的共享”选项。这里建议关闭，这样其他电脑在连接共享打印机时就不需要每次都输入账号密码，操作起来更省事。当然，如果公司对网络安全要求比较高，也可以保留密码保护，按需选择即可。

第一步：开启网络发现与共享功能

Win10系统：打开“控制面板” → 选择“硬件和声音” → 点击“设备和打印机” → 右键点击目标打印机图标，选择“打印机属性” → 切换至“共享”选项卡 → 勾选“共享这台打印机”，并设置一个英文或数字组合的共享名（避免使用中文，防止部分系统无法识别）。

Win11系统：打开“设置” → 进入“蓝牙和其他设备” → 选择“打印机和扫描仪” → 点击目标打印机，进入“打印机属性” → 同样在“共享”选项卡中勾选共享并命名。

三、客户机连接（其他电脑如何添加共享打印机）

主机配置完成后，其他电脑即可开始连接。

Win10系统：打开“设置” → “设备” → “打印机和扫描仪” → 点击“添加打印机或扫描仪”，系统会自动搜索局域网内的共享设备，找到后点击连接即可。

Win11系统：进入“设置”→ “蓝牙和其他设备”→“打印机和扫描仪” → 点击“添加设备”，同样等待系统自动搜索。

若上面的操作，自动搜索不到，可手动添加：

选择“我需要的打印机不在列表中” → 选“按名称选择共享打印机” → 输入格式为 \\主机IP地址\共享名（例如 \\192.168.1.100\HP1020），随后系统会自动安装驱动，按提示完成即可。

如果还是连不上，还可使用驱动人生辅助添加：

在电脑上安装并打开驱动人生，在主界面找到“打印机修复”，然后点击“网络安装”，驱动人生会自动搜寻局域网里的共享打印机，找到之后自动下载匹配的驱动并安装。

如果搜不到共享打印机，可以选择使用“IP地址”添加，把你的打印机IP地址输进去，驱动人生就能精准定位并安装驱动了。

四、常见问题：驱动安装失败怎么办

如果在连接时提示驱动安装失败，可以使用驱动人生帮你自动安装合适的驱动。这款软件内置了百万级别的驱动库，能自动识别打印机的品牌型号，智能匹配并下载最合适的官方驱动程序。

操作也很简单：

点击下方按钮，下载驱动人生最新版。

驱动人生（官方版）

全新界面，核心优化，智能修复，安装无忧

立即下载

好评率97%

下载次数：5469969

打开驱动人生后，点击“打印机修复”里的“立即检测”，系统会自动扫描硬件并列出需要安装或更新的驱动，点一下“一键修复”就完事儿了。

五、几个实用小提示

共享名用英文数字：设置共享名时建议使用英文或数字，避免中文和空格，防止部分系统无法识别。

主机保持在线：主机一旦关机或休眠，其他电脑就没法打印了。建议在电源设置中将主机调整为“永不休眠”。

防火墙放行：如果连不上，检查一下Windows防火墙是否把“文件和打印机共享”给拦住了，在防火墙设置里将其放行即可。

驱动问题用好工具：遇到驱动安装失败或找不到合适驱动时，直接用驱动人生，省时省力。

以上便是打印机共享的完整配置流程。虽然步骤看起来不少，但实际操作仅需几分钟。一旦设置成功，办公室同事之间打印文件就再也不用传来传去了，效率提升立竿见影。