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如何把盖章后的合同扫描成电子版

2023-12-06 16:42:30来源:原创    编辑:Portia

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合同是一种具有法律效力的书面协议,通常需要双方或多方在纸质文档上盖章或签字,以表示同意和承诺。随着信息技术的发展,我们扫描的方式也有很多种,大部分人倾向于用手机扫描合同,但是一旦合同文件过多的情况下,用手机会浪费大量时间,相反用扫描仪扫描能够节省一般的时间,今天就来跟大家聊聊如何用电脑把盖章后的合同扫描成电子版,觉得有用的可以收藏好哦!


如何把盖章后的合同扫描成电子版


一、准备好扫描仪和电脑


扫描仪是一种可以将纸质文档转换成数字图像的设备,电脑是一种可以处理和存储数字信息的设备。您需要确保扫描仪和电脑之间有正确的连接,例如USB线或无线网络。


同时,您也需要安装好扫描仪的驱动程序,以便于控制扫描仪的设置和操作。


1、打开“驱动人生”,在“驱动管理”里检测您的电脑驱动。


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驱动管理


2、此时可以看到检测出来的USB的驱动,这说明扫描仪的驱动程序未安装,您只需要一键点击“安装”即可。


USB扫描仪驱动


二、进行扫描工作


连接好扫描仪并且安装完驱动后,就可以开始进行扫描工作了。将合同平整地放在扫描仪的扫描面板上,确保合同的所有内容都在扫描范围内,没有遮挡或折叠。如果合同有多页,您可以选择一次扫描一张或多张,或者使用带有自动进纸器的扫描仪,以便于连续扫描。


扫描仪



三、选择扫描选项


在扫描仪上按下扫描按钮,以开始扫描过程。您可以在软件中选择扫描的选项,例如扫描的分辨率、颜色模式、文件格式等。一般来说,合同的扫描分辨率应该在300dpi以上,颜色模式应该选择彩色或灰度,文件格式应该选择PDF或JPG等常用的格式。


调整参数


四、等待扫描完成并保存扫描文件


扫描过程可能需要几秒或几分钟,取决于扫描仪的速度和合同的页数。您需要耐心等待扫描完成,不要移动或拿走合同,以免影响扫描的质量。扫描完成后,在电脑预览扫描的结果,检查是否有遗漏或错误。如果没有问题,您可以保存扫描文件到电脑的指定位置,或者直接发送到邮箱或云端等地方。


扫描文件


五、完成扫描


您可以在电脑上打开扫描文件,确认是否能够清晰地看到合同的内容和盖章。如果有任何问题,您可以重新扫描或编辑扫描文件,还可以对扫描文件进行重命名、分类、加密等操作,以便于识别和管理。


扫描文件


以上就是把盖章后的合同扫描成电子版的操作方法。希望对大家有所帮助。如果遇到网卡、显卡、蓝牙、声卡等驱动的相关问题都可以下载“驱动人生”进行检测修复,同时驱动人生支持驱动下载、驱动安装、驱动备份等等,可以灵活的安装驱动。

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